Содержание
В случае возникновения неисправности в автомобиле, принадлежащем организации, необходимо оформить служебную записку для организации ремонта. Данный документ является основанием для проведения работ и является важным инструментом для учета расходов на содержание автотранспорта.
Содержание служебной записки
Служебная записка должна содержать следующую информацию?
- Дата составления
- Наименование организации
- Должность и ФИО составителя
- Название документа? «Служебная записка»
- Описание неисправности. Необходимо подробно описать характер поломки автомобиля? симптомы, условия возникновения, предполагаемые причины.
- Запрос на ремонт. В записке следует указать необходимость проведения ремонтных работ и желаемый способ их осуществления (внутренними силами или с привлечением сторонних организаций).
- Предположительная стоимость ремонта. Необходимо указать ориентировочную стоимость ремонта, если она известна.
- Сроки выполнения работ. Необходимо указать желаемые сроки проведения ремонта.
Пример служебной записки
Служебная записка
Дата? 2023-10-26
Кому? Генеральному директору ООО «Автотранс»
От? Иванова И.И., водитель
Тема? Ремонт автомобиля
В связи с неисправностью автомобиля «Лада Гранта», гос. номер А123ВВ77, прошу одобрить ремонтные работы.
Описание неисправности? Во время движения автомобиля возникла вибрация, появился странный шум в двигателе.
Запрос на ремонт? Прошу одобрить ремонт в авторизованном сервисном центре «Лада» по адресу? г. Москва, ул. Ленина, д. 10.
Предположительная стоимость ремонта? Ожидается, что стоимость ремонта составит не более 15 000 рублей.
Сроки выполнения работ? Желательно провести ремонт в течение 3-х рабочих дней.
Дополнительная информация
В служебную записку можно включить следующую информацию?
- Сведения о пробеге автомобиля
- Информация о предыдущих ремонтах
- Сведения о наличии гарантии
- Дополнительные пожелания к ремонту
Важные моменты
Важно помнить, что служебная записка является официальным документом. Поэтому ее необходимо составить четко, грамотно и точно.
Следует также учесть, что в случае отказа в ремонте необходимо сохранить копию служебной записки, чтобы иметь доказательства своих обращений.